在Excel中，需要分列的情况通常是当一列中的数据包含了多个信息，并且需要将这些信息分割到不同的列中进行处理或分析时。以下是一些常见的情况：
1. 数据包含有逗号、分号、制表符等分隔符：如果数据中使用了特定的分隔符，你可以使用Excel的"文本到列"功能，将数据按照分隔符进行分列，将不同的数据分割到不同的列中。
2. 数据包含有固定的位置分隔符：如果数据中的信息在固定的位置上有所分隔，例如姓名和姓氏在同一列中，你可以使用Excel的"文本到列"功能，通过指定分割位置将数据分列。
3. 数据包含有复杂的格式：如果数据中的信息有复杂的格式，例如日期时间、邮件地址等，你可以使用Excel的函数（如日期函数、文本函数）将数据分列到不同的列中。
4. 需要对数据进行进一步分析或计算：如果你需要对某列数据进行进一步的计算或分析，将数据分列到不同的列中可以更方便地应用Excel的函数和公式。
需要注意的是，在进行分列之前，最好先备份一份原始数据，以防意外情况发生。另外，在分列之后，你可能需要调整列宽和格式，以确保数据显示正确。
excel中什么时候要分列 扩展
分列，顾名思义，就是把Excel工作表中的数据按照一定的规则分成两列或两列以上。 有两种方式：
按照固定的宽度：选中需分列单元格-数据-分列-固定宽度-下一步-在数据预览窗口中点击指定列宽-下一步-完成；
按分隔符分列：选中需分列单元格-数据-分列-分隔符号-下一步-选定分隔符号（可以在括号里输入所列选项中没有的符号）-下一步-完成。 分列有一个很有用的特殊用途，就是用来转换数据类型。当有一列文本方式存储的数据要转成数字格式，只要按以上任一方式，默认设置，分列就可以完成转换； 而同样数字转文本时，只要在分列过程中修改数据类型“常规”为文本就可以了；日期型和文本转换在格式符合情况下也可以完成；注意用分列做转换前先在后面添加一个辅助列，以免覆盖掉后面的数据。
